La gestion financière est essentielle à la réussite d'une entreprise. De bons systèmes financiers vous permettent de rester organisé, de prendre des décisions éclairées et de respecter les exigences de l'Agence du revenu du Canada (ARC). Voici quelques outils et ressources pour vous aider en matière de comptabilité et de gestion financière globale.
1. Logiciel de comptabilité
Le bon logiciel vous aide à suivre vos ventes, vos dépenses et vos taxes.
- QuickBooks en ligne – Une option très répandue au Canada. Elle se connecte à votre compte bancaire, génère des factures et gère automatiquement la TPS/TVP.
- Xero – Logiciel de comptabilité en nuage doté d'une interface épurée, utile pour les propriétaires de petites entreprises qui travaillent avec des comptables.
- Wave Accounting – Un outil gratuit pour la comptabilité et la facturation de base, idéal pour les indépendants et les très petites entreprises.
2. Suivi des dépenses et gestion des reçus
Le suivi des recettes et des dépenses facilite la gestion des impôts et du budget.
- Dext – Une application de numérisation de reçus qui télécharge et catégorise les dépenses directement dans votre logiciel comptable.
- Evernote, Dropbox, ou Google Drive – Options de stockage en nuage pour conserver des copies numériques des factures et des reçus.
- MileIQ – Suivi automatique du kilométrage des véhicules professionnels. MileIQ
3. Outils de gestion de la paie et des employés
Si vous avez des employés, les outils de paie simplifient les déductions, les versements et les rapports.
- Point de salaire – Logiciel de paie canadien gérant les feuillets T4, les dépôts directs et les versements à l'ARC. Wagepoint
- Force du jour – Une solution plus complète pour les entreprises ayant des besoins plus complexes en matière de paie et de ressources humaines. Ceridian
- Paie QuickBooks – Un module complémentaire de paie pour QuickBooks, facilitant son intégration à votre comptabilité.
4. Outils de budgétisation et de gestion de trésorerie
La trésorerie représente souvent le plus grand défi pour les petites entreprises.
- flotteur – Une application de prévision des flux de trésorerie qui s'intègre à QuickBooks et Xero.
- PlanGuru – Logiciel avancé de budgétisation et de prévision financière.
- Excel or Google Sheets Gabarits – Options gratuites et personnalisables pour l'élaboration de budgets et de tableaux de flux de trésorerie.
5. Outils de facturation et de paiement
Être payé rapidement permet de maintenir une bonne trésorerie.
- Carrée Réf– Propose des services de facturation, des systèmes de point de vente et le traitement des paiements en ligne.
- Clover– Un système de point de vente avec options de facturation et de paiement.
- PayPal & Stripe – Des options simples pour les paiements en ligne, les abonnements et les entreprises de commerce électronique.
6. Outils fiscaux et de conformité
Respectez scrupuleusement vos déclarations fiscales et évitez les pénalités.
- Mon dossier d'entreprise de l'ARC Gérez la TPS, la paie et l'impôt sur le revenu des sociétés en ligne. Mon dossier d'entreprise de l'ARC
- Logiciels de préparation fiscale (par exemple, ImpôtRapide Entreprise, WealthsimpleTax) – Aide les petites entreprises et les travailleurs indépendants à remplir leurs déclarations de revenus.
- Professionnels de la comptabilité Un bon expert-comptable peut vous conseiller en matière de planification fiscale, de déductions et de stratégie à long terme. Le programme « Demandez à un expert » de SK Startup vous permet de prendre rendez-vous avec un comptable près de chez vous. Réservez ici
7. Soutien financier et éducation locaux
Parfois, on a besoin de plus que de simples outils… on a besoin de personnes.
- Banque de développement du Canada (BDC)) – Propose des guides financiers, des services de conseil et des solutions de financement pour les petites entreprises.
- Avenir communautaire Saskatchewan – Propose des programmes de formation et des solutions de prêt locales.
- Café des finances– Une plateforme canadienne proposant des podcasts et des ressources conçus spécifiquement pour les femmes entrepreneures.
Key A emporter
Pas besoin d'être un expert financier pour bien gérer votre entreprise. Avec les bons logiciels, applications et un accompagnement professionnel local, vous pouvez simplifier votre comptabilité, respecter vos obligations fiscales et prendre des décisions financières plus éclairées.