Avant de démarrer votre entreprise, vous devez comprendre quelques concepts juridiques importants. Connaître la signification de ces termes juridiques vous aidera à choisir une structure d'entreprise qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise. Cette section couvrira quelques informations de base sur les différentes structures commerciales en Saskatchewan. Vous découvrirez également certaines des lois canadiennes qui sont importantes pour les propriétaires d'entreprise, telles que : les contrats d'employés, les baux, les assurances, les organismes publics, les taxes et les licences commerciales.
Structures d'entreprise
Le type de structure d’entreprise que vous choisissez a un impact sur :
- Protéger le nom de votre entreprise
- Responsabilité personelle
- La façon dont vous déclarez vos revenus
- La probabilité que l'entreprise survive à l'absence du ou des propriétaires
- Capacité à lever des capitaux
Il existe trois principales structures d’entreprise parmi lesquelles les entrepreneurs peuvent choisir :
- Sole Proprietorship
- Partenariat
- Corporation
Vous devrez choisir la structure la mieux adaptée à votre entreprise avant de signer un bail, d'embaucher des employés, de percevoir les paiements des clients ou de commencer à commercialiser votre entreprise.
Pour plus d’informations sur ces trois types de structures, consultez notre guide Guide de choix d'une structure d'entreprise.
Informations supplémentaires sur la structure :
- Vous pouvez être propriétaire unique et utiliser votre propre nom personnel pour vous commercialiser. Vous n'êtes pas obligé de vous inscrire auprès d'Information Services Corporation (ISC) lorsque vous exploitez votre entreprise de cette façon. Exemple : « Alana Pirbhai » est considéré comme votre nom personnel et n'a pas besoin d'être enregistré. « Alana Pirbhai Consulting » est considéré comme opérant sous votre nom personnel et devra être enregistré. « Alana Pirbhai Consulting » est un exemple de nom commercial.
- La constitution en société au niveau fédéral donne à votre entreprise le droit exclusif d'utiliser son nom partout au Canada. Cela ne vous donne pas le droit de faire des affaires partout au Canada. Une nouvelle société doit quand même compléter un deuxième enregistrement appelé « enregistrement extraprovincial ». Vous devez effectuer un enregistrement provincial supplémentaire dans n'importe quelle province dans laquelle l'entreprise exerce ses activités. En savoir plus sur Constitution fédérale. La constitution en société provinciale est un choix plus populaire pour les entreprises qui ne fonctionneront que dans une seule province.
Services de société d'information (ISC)
Les services d'enregistrement des entreprises en Saskatchewan sont supervisés par Information Corporation Services (ISC). Visite Registre corporatif de ISC pour créer un compte et commencer le processus d'enregistrement ou de constitution en ligne. SK Startup Institute peut vous aider dans ce processus si vous avez besoin d'aide. Vous pouvez prendre rendez-vous avec l'un de nos conseillers d'affaires ici.
Contrats
Un contrat est un document juridiquement contraignant ou un accord verbal. Les contrats appartiennent à la catégorie du droit civil. Les contrats sont utilisés lorsqu'il y a une offre, une acceptation et considération.
Imaginez que vous vouliez vendre votre voiture. Vous proposez de le vendre à un certain prix et quelqu’un accepte votre offre. La contrepartie est la valeur ou le prix sur lequel vous et l'acheteur convenez et échangez. Peu importe la valeur de votre voiture. La valeur pourrait être aussi petite que 1.00 $. Les tribunaux ne remettront généralement pas en question la valeur si un objet de valeur est échangé. Le contrat est juridiquement contraignant une fois qu'il y a une offre, une acceptation et une considération.
La source: Conseil juridique de Calgary.
Contrats de travail
Les entreprises peuvent choisir d'embaucher des personnes en tant qu'employés ou entrepreneurs.
Si votre entreprise choisit d’avoir des employés, vous devrez alors avoir un contrat de travail en place. Le but d’un contrat de travail est de garantir que vous et votre employé compreniez clairement ce qui est attendu pendant que vous travaillez ensemble. Votre entreprise sera responsable de toutes les retenues salariales gouvernementales. Votre entreprise devra également s’assurer qu’elle respecte toutes les réglementations fiscales appropriées. Si vous choisissez d’embaucher quelqu’un comme « entrepreneur indépendant », vous devrez avoir un type de contrat différent avec cette personne.
Il existe en Saskatchewan des lignes directrices strictes qui définissent la différence entre un « employé » et un « entrepreneur ». Il est important de connaître et de comprendre les règles qui s'appliquent. Consultez la définition d’employé et d’entrepreneur en visitant Site Web des normes d'emploi du gouvernement de la Saskatchewan.
Lors de l’embauche d’employés et d’entrepreneurs, vous devrez compléter l’étape d’inscription auprès de la WCB. La WCB est un type d'assurance conçue pour aider les employés qui se blessent au travail. Si un employé se blesse au travail, il peut demander l'aide de ce programme. Les employés ne pourront obtenir de l'aide de la WCB que si votre entreprise a payé les cotisations au programme. De nombreuses industries sont tenues d’offrir cette couverture à leurs employés. En tant qu'employeur, vous serez responsable du paiement des primes et ne pourrez pas déduire cette dépense du salaire de votre employé.
Baux
Un bail est un contrat juridiquement contraignant entre un propriétaire et un locataire.
Votre entreprise peut signer un bail commercial en Saskatchewan. Les baux commerciaux doivent suivre les règles du Loi sur les propriétaires et les locataires. Votre bail commercial est l’un des contrats les plus compliqués que vous signerez. Le paiement mensuel du loyer de votre entreprise sera probablement l’une de vos dépenses les plus importantes. Avant de signer un bail, c'est une bonne idée de demander à un avocat d'examiner le document. Un avocat vous aidera à vous assurer que vous comprenez toutes les conditions du bail. Vous ne voulez pas être surpris par quelque situation que ce soit. Il est important de rappeler que la plupart des baux commerciaux sont rédigés en faveur du propriétaire. Un contrat de bail commercial aura généralement à l’esprit les meilleurs intérêts du propriétaire, alors assurez-vous de comprendre toutes les conditions du contrat.
Apprenez-en davantage en consultant notre Guide du bail commercial.
Assurance
L'assurance est un contrat, appelé police d'assurance, entre vous et un assureur. L'assurance protège votre entreprise contre les pertes financières. Il existe de nombreux types d’assurance parmi lesquels vous pouvez choisir. Le montant de la couverture d’assurance que vous souscrivez dépend de votre niveau de risque et des pertes que vous pensez pouvoir survenir en cas d’accident ou de catastrophe.
Si vous exercez une profession certifiée, comme la médecine ou le droit, vous devrez peut-être souscrire une assurance complémentaire spécifique à votre profession.
Visitez le Bureau d'assurance du Canada 34 pour en savoir plus sur les types d'assurance spécifiques aux opérations commerciales. Vous apprendrez également à déterminer quels types d’assurance sont les meilleurs pour vous et votre entreprise.
Apprenez-en davantage en visitant notre guide : Assurance des petites entreprises.
Taxes professionnelles
Tous les Canadiens doivent payer des impôts personnels lorsqu'ils gagnent un revenu. Les entreprises sont également tenues de payer des impôts lorsqu’elles réalisent des bénéfices. Votre entreprise sera imposée sur la base des taux d’imposition associés aux revenus réalisés. Peu importe le type de structure d’entreprise que vous choisissez ; vous devrez payer des impôts sur l’argent que vous gagnez dans votre entreprise. Apprenez-en davantage en visitant notre Guide Ce qu’il faut savoir sur les impôts.
Pour percevoir les impôts des particuliers, le gouvernement du Canada attribue à chaque personne un numéro d'assurance sociale. Ce numéro à 9 chiffres est unique à chaque personne. Le gouvernement du Canada utilise le numéro d'assurance sociale d'une personne pour examiner les déclarations de revenus des particuliers.
De même, les entreprises se voient attribuer un Numéro d'entreprise. En Saskatchewan, un numéro d'entreprise est automatiquement créé pour votre entreprise lorsque vous vous inscrivez en tant qu'entreprise individuelle, société de personnes ou société auprès de l'Information Services Corporation (ISC). Ce numéro à 9 chiffres est unique à chaque entreprise.
La collecte et la déclaration des impôts sont délicates. Il vaut la peine d’obtenir l’aide professionnelle d’un comptable agréé. Au Canada, les comptables doivent maintenir régulièrement leur titre professionnel de comptables professionnels agréés (CPA). Lorsque vous embauchez un professionnel titulaire du titre de CPA, vous êtes assuré d’obtenir des conseils fiscaux d’experts. L'embauche d'un CPA garantit également que votre entreprise respecte les lois fiscales du Canada et de la Saskatchewan.
Pour en savoir plus et trouver un comptable, visitez le Site Web de Comptables professionnels agréés Saskatchewan.
Si vous devez payer l'impôt sur le revenu des sociétés, la TPS, des charges sociales ou mener des activités d'importation/exportation, votre entreprise devra remplir un formulaire. inscription secondaire avec l'Agence du revenu du Canada. Après avoir terminé cette inscription, deux lettres et quatre chiffres supplémentaires seront ajoutés à votre numéro d’entreprise. Ceci est utilisé pour certaines activités commerciales qui doivent être déclarées à l'Agence du revenu du Canada. Après avoir terminé cette inscription, deux lettres et quatre chiffres supplémentaires seront ajoutés à votre numéro d’entreprise. Ceci est utilisé pour certaines activités commerciales qui doivent être déclarées à l'Agence du revenu du Canada.
Permis municipal
Une municipalité peut être une ville, un village, un village d'été ou toute zone spécialisée de la province de la Saskatchewan. Chaque municipalité a un gouvernement municipal et son propre règlements.
La municipalité où est située votre entreprise peut exiger une licence supplémentaire pour que votre entreprise puisse fonctionner. Le site Web du gouvernement de la Saskatchewan répertorie les catégories d'entreprises nécessitant une licence.
La Saskatchewan compte 767 municipalités urbaines, rurales et nordiques.
Il s'agit notamment de:
- Villes 16
- Villes 147
- Villages 241
- 42 villages de villégiature
- 2 villes du nord
- 11 villages du nord
- 11 hameaux du nord
- Le District administratif du Nord de la Saskatchewan (NSAD)
La source: Gouvernement de la Saskatchewan.