Démarrer et développer votre entreprise est plus facile avec de bons conseillers au sein de votre équipe. Les propriétaires d’entreprise qui réussissent s’entourent de personnes possédant une expérience spécialisée. La bonne équipe vous aidera à suivre la santé de votre entreprise et travaillera avec vous pour demander un financement.
Vos trois principaux conseillers seront :
- Gestionnaire de comptes bancaires
- Comptable
- Comptable
Chaque conseiller a un rôle important à jouer.
Gestionnaire de comptes bancaires
Votre entreprise aura son propre compte bancaire et un gestionnaire de compte sera affecté à ce compte. Commencez dès maintenant à établir de bonnes relations avec votre gestionnaire de compte bancaire. Renseignez-vous sur les produits et services financiers disponibles pour votre nouvelle entreprise et demandez à cette personne de rester en contact avec vous par e-mail et par téléphone au moins 2 à 3 fois par an. Votre directeur de compte doit vous informer de tous les produits et services bancaires qui peuvent aider votre entreprise, comme la protection contre les découverts, les cartes de crédit professionnelles et les marges de crédit. Cette personne devra vous informer des éventuels séminaires et services proposés par votre banque. Les responsables de comptes professionnels d’une banque auront également établi des relations avec d’autres prêteurs et organisations qui aident les propriétaires d’entreprise. Profitez de ce conseiller GRATUIT en restant connecté et en posant beaucoup de questions.
Appelez votre banquier et organisez un rendez-vous en personne ou virtuellement via un appel vidéo. Renseignez-vous sur tous les frais associés à votre compte bancaire et examinez les produits ou services que la banque peut proposer pour vous aider à réduire vos frais bancaires et à accroître votre accès au financement.
Comptable
Les teneurs de livres et les comptables ne sont pas les mêmes. Même s’ils travaillent tous les deux avec vos finances, ils ont des tâches distinctes. Les comptables gèrent les chiffres quotidiens. Ils organisent toutes vos données comptables en enregistrant les transactions financières quotidiennes dans vos journaux et en les publiant dans votre grand livre.
Par exemple, lorsque vous recevez un paiement d'un client, l'argent ou le chèque est remis à votre comptable, qui enregistre la transaction dans votre journal.
Lorsque vous recevez des relevés bancaires mensuels, le comptable rapproche les registres comptables de votre entreprise avec les comptes bancaires pour s'assurer qu'ils correspondent. Cela peut ne pas sembler beaucoup de travail, mais pensez à toutes les transactions individuelles que votre entreprise effectue régulièrement. Le faire vous-même peut vous empêcher d’effectuer des tâches plus importantes dans votre entreprise. Avoir un comptable vous fait gagner du temps. Cela vous aide également à vous assurer que vos dossiers sont exacts.
De nombreux comptables utilisent un logiciel de comptabilité pour les aider dans leurs tâches. Ensemble, vous et votre comptable pouvez discuter des options logicielles et des moyens manuels de suivre vos activités financières quotidiennes.
Lorsque vous démarrez votre entreprise, vous pouvez vous charger vous-même de la comptabilité. Cela peut être simple au début, et cela vous permet d'économiser de l'argent par rapport à la location du travail. Cela vous aide à comprendre vos finances afin que vous sachiez ce qui se passe.
Mais à mesure que votre entreprise se développe, vous commencerez peut-être à ressentir le travail supplémentaire lié aux besoins de marketing, de vente et d'exploitation qui prend plus de temps. Cela peut signifier que les fonctions comptables sont parfois mises de côté. Dans une entreprise en croissance, si vous laissez trop de temps s’écouler entre la tenue des livres, vous perdez la trace de votre trésorerie et pouvez rencontrer des problèmes. Les comptables sont abordables. Un bon comptable peut vous faire gagner du temps et vous garder sur la bonne voie.
Votre comptable peut également gérer des choses telles que :
- Création de factures pour les clients
- Encaisser les paiements des clients
- Effectuer les paiements à vos fournisseurs
- Suivi de vos bons de commande
- Calcul de la dépréciation des actifs
- Suivi de votre trésorerie
- Préparation des états financiers
- Gestion de la préparation des déclarations de fin d'année
- Preparation des prévisions financieres mensuelle, trimestriel et annuel
- Établir ou recommander des procédures comptables
- Gestion des comptes créditeurs et recevables
Comptable
Pendant que votre comptable s'occupe des transactions quotidiennes, votre comptable s'occupe de l'analyse de vos finances. Vous devriez faire appel à un comptable dès le début de votre entreprise pour mettre en place les systèmes financiers. Le comptable intervient également dans le processus dans les étapes ultérieures du processus. cycle comptable.
Votre comptable vous aide à donner un sens à toutes les données comptables que vous collectez. Ces données aident votre comptable à produire des rapports financiers qui vous permettent de prendre de meilleures décisions commerciales. Par exemple, votre comptable peut vous aider à prévoir les flux de trésorerie de votre entreprise et à identifier les tendances commerciales susceptibles d'augmenter vos revenus.
Si vos revenus sont élevés mais que vos bénéfices sont faibles, votre comptable peut consulter les données comptables pour comprendre ce qui se passe. Ils peuvent constater des coûts qui réduisent vos bénéfices, que vous pouvez réduire pour améliorer votre trésorerie. Votre comptable fournit des conseils en matière de fiscalité aux petites entreprises. Ils peuvent vous aider à maximiser vos crédits d’impôt et vos déductions afin que vous puissiez conserver une plus grande partie de vos revenus d’entreprise. Les comptables se tiennent au courant des dernières réglementations fiscales et veilleront à ce que vous profitiez pleinement de tous les crédits d’impôt et déductions disponibles pour votre entreprise. À la fin de l’année, un comptable préparera et déposera vos déclarations de revenus.
Les comptables sont réglementés et font partie d’une organisation appelée Comptables professionnels agréés (CPA). Vous devez confirmer que votre comptable est un membre enregistré. Pour plus d'informations, visitez le Site Web du CPA Saskatchewan.